Plan de Acción

PrevirSST - Camino

Cómo trabajamos

Plan de Acción

Diseñamos tu SG-SST bajo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), cumpliendo con el Decreto 1072 de 2015 y las normas técnicas aplicables (ISO 45001:2018)

Plan de Acción - Riesgo

1. Planear (P)

Diagnóstico, planificación y diseño del sistema

¿Qué está pasando?

Se identifican los riesgos, brechas, fortalezas y el nivel actual de cumplimiento normativo y organizacional.

Incluye entrevistas, revisión documental, inspecciones y herramientas como la matriz de peligros, análisis de ausentismo o el diagnóstico SG-SST.

  • Evaluación del cumplimiento legal (Decreto 1072/2015)
  • Identificación de peligros y evaluación de riesgos (GTC 45)
  • Evaluación de condiciones de salud
  •  Política SST.
  • Objetivos del SG-SST.
  • Estructura organizacional y roles.
  • Manual del sistema.
  • Programa de capacitación.
  • Plan anual de trabajo.
  • Cronograma de actividades.
  • Plan estratégico de seguridad vial (PESV) si aplica.
  • Evaluación del cumplimiento legal (Decreto 1072/2015)
  • Identificación de peligros y evaluación de riesgos (GTC 45)
  • Evaluación de condiciones de salud
Plan de acción - Hacer

2. Hacer (H)

Implementación del sistema y ejecución del plan

¿Qué vamos a hacer y cómo?

Se definen los objetivos, recursos, responsables, cronograma y actividades específicas.
Aquí se elabora el Plan Anual de Trabajo (PAN), los programas de vigilancia y la documentación técnica que respalda las acciones.

  • Inducción y reinducción en SST.
  • Formación para COPASST y Comité de Convivencia.
  • Formación en tareas de alto riesgo.
  • Implementación de protocolos y procedimientos.
  • Entrega y seguimiento de EPP.
  • Señalización y mantenimiento.
  • Vigilancia epidemiológica.
  • Ergonomía y pausas activas.
  • Prevención de factores psicosociales.
  • Brigadas de emergencia.
  • Registros de inspecciones.
  • Reporte de incidentes y accidentes.
  • Control de proveedores y contratistas.
Plan de accion-Auditoria

3.Verificar (V)

Monitoreo, evaluación y auditoría

¿Cómo lo ejecutamos?

Se implementan las actividades planeadas: capacitaciones, campañas, controles de riesgo, adecuaciones, planes de emergencia, etc.
Este paso incluye el acompañamiento continuo, reportes y ajustes operativos sobre la marcha.

  • Indicadores de frecuencia, severidad, ausentismo.
  • Cumplimiento del plan anual y capacitaciones.
  • Evaluación del cumplimiento del SG-SST.
  • Identificación de no conformidades y oportunidades.
  • Análisis de causas (árbol de causas, 5 porqués).
  • Plan de acción correctivo.
  • Informe de auditoría.
  • Informe de COPASST.
  • Revisión por la alta dirección.

4. Actuar (A)

Mejora continua

¿Funcionó? ¿Qué podemos mejorar?

Se monitorean indicadores, se hacen auditorías internas y se ajustan los planes según resultados.
Este paso es clave para asegurar la mejora continua y el cumplimiento sostenible del SG-SST.

  • Seguimiento a no conformidades.
  • Implementación de mejoras técnicas y administrativas.
  • Actualización de planes y objetivos.
  • Rediseño de procesos inseguros.
  • Evaluación de la eficacia del sistema.
  • Decisiones para fortalecer cultura SST.
  • Retroalimentación a todos los niveles.
  • Cultura de mejora y seguridad.

FAQ

Damos respuesta a todas tus dudas

Preguntas Frecuentes

¿Cuentan con personal calificado y certificado en Seguridad y Salud en el Trabajo?

Sí, nuestro equipo está conformado por profesionales altamente calificados, todos con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, además de contar con formación complementaria en áreas como higiene industrial, ergonomía, normatividad legal y riesgos psicosociales.

Adicionalmente, contamos con experiencia comprobada en diferentes sectores económicos, lo que nos permite adaptar las estrategias según la actividad económica de cada cliente.

Contamos con un sistema de vigilancia normativa interno que nos permite estar al día con los cambios en legislación nacional (como resoluciones, decretos o circulares del Ministerio de Trabajo y MinSalud).

Además, actualizamos los documentos y procedimientos del SG-SST de nuestros clientes conforme a estos cambios, y realizamos capacitaciones periódicas para garantizar que tanto la alta dirección como los trabajadores conozcan y cumplan las obligaciones legales vigentes.

Ofrecemos un servicio de acompañamiento continuo, que puede incluir:

  • Visitas mensuales o trimestrales de seguimiento.
  • Actualización de la matriz legal.
  • Evaluaciones periódicas de cumplimiento.
  • Asesoría virtual y telefónica permanente.
    Capacitaciones continuas al personal.
  • Preparación y acompañamiento en visitas del Ministerio de Trabajo o ARL.

Este soporte garantiza que el SG-SST no sea solo un cumplimiento documental, sino un sistema realmente funcional y preventivo dentro de la organización.

Ofrecemos programas de bienestar laboral enfocados en mejorar la salud física, mental y social de los trabajadores. Entre los principales están:

  • Estilo de vida saludable: actividad física, nutrición, pausas activas.
  • Salud mental y emocional: manejo del estrés, prevención del riesgo psicosocial, jornadas de autocuidado.
  • Salud preventiva: jornadas de salud (visual, auditiva, postural), control de factores de riesgo laboral.
  • Reconocimiento y clima organizacional: estrategias de motivación, integración y fidelización del talento humano.

 

Todos los programas se diseñan a la medida según el perfil de riesgo y necesidades específicas de cada empresa.

Diseñar e implementar el SG-SST trae beneficios clave tanto para la empresa como para los trabajadores:

  1. Cumplimiento legal: evita sanciones del Ministerio de Trabajo.
  2. Reducción de accidentes y enfermedades laborales: mediante prevención y control de riesgos.
  3. Mejora del clima laboral y la productividad: trabajadores más sanos y motivados.
  4. Optimización de procesos: se promueve la mejora continua en condiciones seguras.
  5. Reconocimiento empresarial: mejora la reputación ante clientes, proveedores y certificaciones ISO.

 

Un SG-SST bien implementado no es solo un requisito legal, es una inversión estratégica para el crecimiento sostenible de la empresa.

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